SOP Penulisan Surat BEM FE UIC

Penomoran surat terdiri dari :

1. Nomor Surat (Harus berurutan)
2. Kode BEM FE UIC.
3. Kode Periodesasi Kepengurusan BEM FE UIC Periode 2016 -2017 adalah yang ke VII karena sebelum itu bernama senat mahasiswa
4. Jenis Surat yaitu kode jenis surat dengan ketentuan sebagai berikut :

·      A.1 adalah surat khusus untuk internal Fakultas Ekonomi UIC Jakarta

·      A.2 adalah surat khusus untuk eksternal Fakultas Ekonomi UIC Jakarta

·      B.1 adalah surat umum untuk internal Fakultas Ekonomi UIC Jakarta

·      B.2 adalah surat umum untuk eksternal Fakultas Ekonomi UIC Jakarta

5. Kode bulan pada saat mengeluarkan surat (Menggunakan angka romawi).
6. Kode tahun mengeluarkan surat ditulis dengan angka secara lengka
7. No Surat dimulai lagi dari angka 1 apabila pergantian tahun atau pergantian kepengerusan BEM

Contoh penomoran surat sebagaimana dimaksud diatas adalah Nomor : 01/BEMFEUIC/VII/B.2/III/2016